Экспертными комиссиями клиентских служб Отделения Пенсионного фонда РФ по Воронежской области совместно с уполномоченными органами в сфере архивного дела проводится работа по проведению экспертизы ценности закрытых выплатных дел граждан, в том числе инвалидов Великой Отечественной войны, участников Великой Отечественной войны и вооруженных конфликтов (боевых действий), а также граждан, внесших значительный вклад в социально - экономическое развитие Воронежской области.
После завершения экспертизы и принятия закрытых выплатных дел в состав Архивного фонда, муниципальных архивов Воронежской области и архивов г. Воронежа, граждане могут обратиться для получения в семейные архивы копий личных документов умерших родственников.