Официальные сообщения

Вопрос: Возможно ли в целях установления пенсии принять справки, выданные национальным архивом Армении, заверенные факсимильной подписью?

Ответ: Документы о стаже работы и заработке, представляемые из государств – бывших республик Союза ССР, должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Изложенное означает, что данные документы, в частности, должны содержать все реквизиты, заполнение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации. Форма документов может быть произвольной.
Согласно Методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , утвержденным Росархивом, подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрена возможность заверения документов о стаже и заработке, представляемых для установления пенсии, факсимильным воспроизведением подписи должностного лица.
Соглашением от 13.03.1992, участником которого является Республика Армения, такой возможности также не предусмотрено.
В этой связи оснований для приема в целях установления пенсии на территории Российской Федерации документов о стаже и заработке, выданных Республикой Армении и заверенных факсимильным воспроизведением подписи должностного лица, не имеется.
Что касается рассмотрения архивных документов, то по общим правилам архивные справки выдаются на основании документов, сданных организацией на хранение, в числе которых могут быть документы по личному составу, т.е. подлинники первичных документов кадрового и бухгалтерского учета (например, личные карточки, лицевые счета, платежные ведомости, приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатное расписание, карты технологических процессов, книги записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземные табели и другие).
Архивные справки подписываются руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом, и заверяется печатью архивной организации. В тексте архивных справок не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлены архивные справки.